Assistant / Assistante de direction
Emploi
Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.
L'Anfh Centre, basée à La Chaussée Saint Victor, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de délégation
Intégré(e) au sein d'une équipe de 13 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions de :
Accueillir les fournisseurs, stagiaires, formateurs, membres des instances, .
Assurer la gestion du standard téléphonique en apportant un premier niveau de réponse
Assurer la gestion des mails de la boîte électronique générique de la délégation
Gérer le courrier, la distribution, le classement et l'archivage
Prise de notes puis rédaction de comptes-rendus lors de réunions
Rédiger et mettre en forme des documents bureautiques (courrier, compte-rendu, rapport.)
Instruire et suivre des dossiers spécifiques ou projets en lien avec les pôles de la délégation et la déléguée régionale
Assurer le suivi administratif et préparer la logistique des réunions et des événements (salle repas, ordre du jour, convocations, compte-rendu)
Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte[...]